Ewidencja i kilometrówka
Ewidencja przebiegu wspierająca wymogi VAT-26. Automatyczna kilometrówka dla pojazdów prywatnych. Wykrywanie luk i raporty przygotowane do weryfikacji.
Bez Autokilometry
- Luki w ewidencji wykrywane zbyt późno
- Braki w dokumentacji mogą ograniczyć odliczenia VAT
- Ręczne prowadzenie ewidencji w Excelu
- Nieaktualne lub niepewne stawki kilometrówki
- "Gdzie jest ewidencja za poprzedni miesiąc?"
Z Autokilometry
- Automatyczne wykrywanie luk w ewidencji
- Dokumentacja wspierająca ewidencję VAT-26
- Raporty generowane jednym kliknięciem
- Aktualne stawki ustawowe
- Pełna historia zmian do weryfikacji
Dlaczego ewidencja przebiegu?
Prowadzenie ewidencji to wymóg prawny dla firm, które chcą odliczać pełny VAT i koszty.
Z ewidencją VAT-26
- 100% odliczenia VAT
- 100% kosztów uzyskania przychodu
- Pełna amortyzacja pojazdu
- Lepsza przejrzystość i spójność dokumentacji
Wymaga: zgłoszenia VAT-26, regulaminu użytkowania i kompletnej ewidencji.
Bez ewidencji
- Tylko 50% odliczenia VAT
- 75% kosztów (do limitu)
- Limit amortyzacji 150 000 zł
- Trudności przy weryfikacji
Luki w dokumentacji mogą ograniczyć możliwość pełnych odliczeń.
Art. 86a ustawy o VAT — pojazdy wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej.
Firmowa czy prywatna?
Różne scenariusze, różne dokumenty — jeden system.
Flota Firmowa
Ewidencja VAT-26
Pojazdy służbowe wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej.
Korzyści podatkowe:
- Scenariusz pełnego odliczenia VAT (przy spełnieniu wymogów)
- Możliwość 100% kosztów uzyskania przychodu
- Dokumentacja wspierająca wymogi VAT-26
- Pełna historia zmian do weryfikacji
Wymagania formalne:
- Zgłoszenie VAT-26 do urzędu skarbowego
- Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu
- Regulamin wykluczający użytek prywatny
Pojazdy Prywatne
Zwrot kosztów delegacji
Prywatne auta pracowników używane do celów służbowych — z automatycznym rozliczeniem kilometrówki.
Co zyskujesz:
- Automatyczne wyliczenie zwrotu kosztów
- Stawki aktualizowane zgodnie z publikowanymi przepisami
- Rozliczenie delegacji krajowych i zagranicznych
- Zwrot do wysokości stawek ustawowych
- Workflow zatwierdzania
Wykrywanie luk w ewidencji
System automatycznie identyfikuje dni bez zarejestrowanych przejazdów. Łatwiej zidentyfikujesz braki na etapie prowadzenia ewidencji, zanim staną się problemem.
Przejrzysty przegląd miesięcznej ewidencji
Powiadomienia o dniach bez wpisów
Lepsza przejrzystość i spójność dokumentacji
Aktualne stawki ustawowe
System korzysta z publikowanych stawek ustawowych. Aktualizujemy je zgodnie z obowiązującymi przepisami.
| Samochód do 900 cm³ | 0,89 zł/km | |
| Samochód powyżej 900 cm³ | 1,15 zł/km | |
| Motocykl | 0,69 zł/km | |
| Motorower | 0,42 zł/km |
Obliczasz sam czy liczy aplikacja?
Zapomnij o ręcznym wyliczaniu kilometrówki. System robi to automatycznie.
Aktualne stawki
System korzysta z publikowanych stawek ustawowych
Typ pojazdu
Automatyczny dobór stawki na podstawie pojemności silnika
Suma miesięczna
Podsumowanie za okres do rozliczenia z pracodawcą
Mniej błędów
Ograniczenie ryzyka pomyłek przy wyliczaniu
Dokumenty w ustandaryzowanym formacie
Generuj raporty wspierające wymogi ewidencyjne jednym kliknięciem.
Od raportu do przelewu
Kompletny obieg wniosków o zwrot kosztów — wszystko w jednym miejscu.
Generuj raport
Wybierz okres i pojazd
Złóż wniosek
Prześlij do administratora
Akceptacja
Admin zatwierdza zwrot
Rozliczenie
Eksport do księgowości
Kto powinien prowadzić ewidencję?
PrzedsiębiorcyJeśli prowadzisz ewidencję przebiegu pojazdu służbowego i chcesz utrzymać porządek w dokumentacji.
- Zgłoś pojazd na VAT-26
- Prowadź ewidencję w Autokilometry
- Wprowadź regulamin użytkowania
KierowcyJeśli wyjeżdżasz w delegację swoim prywatnym pojazdem i chcesz otrzymać zwrot kosztów od pracodawcy.
- Rejestruj przejazdy w aplikacji
- Automatyczne wyliczenie zwrotu
- Eksport raportu dla pracodawcy
KsięgowiJeśli potrzebujesz uporządkowanych danych do weryfikacji ewidencji i przygotowania dokumentacji.
- Wykrywanie luk w ewidencji
- Raporty w formacie do weryfikacji
- Pełna historia zmian
Zacznij prowadzić ewidencję
14 dni za darmo. Ewidencja przebiegu, automatyczna kilometrówka, raporty dla księgowości.
Autokilometry wspiera prowadzenie ewidencji i przygotowanie dokumentacji. Odpowiedzialność za sposób wykorzystania danych i spełnienie wymogów podatkowych pozostaje po stronie użytkownika.