Wzór ewidencji przebiegu pojazdu
Darmowy wzór ewidencji przebiegu pojazdu do pobrania (Excel i PDF)
Pobierz gotowy wzór ewidencji przebiegu pojazdu w Excelu lub PDF - zgodny z wymogami art. 86a ustawy o VAT. Albo zautomatyzuj całość aplikacją Autokilometry.
Pobierz wzór ewidencji przebiegu pojazdu
Dwa formaty do wyboru. Oba zawierają wszystkie pola wymagane przy pełnym odliczeniu VAT.
Wzór w Excelu (.xlsx)
Edytowalny arkusz z gotowymi kolumnami. Wypełniaj na komputerze i sumuj kilometry bez ręcznego liczenia.
Pobierz ExcelWzór w PDF (do druku)
Gotowy do wydruku formularz A4. Idealny, jeśli wolisz prowadzić ewidencję długopisem w aucie.
Pobierz PDFCo musi zawierać ewidencja przebiegu pojazdu?
Zgodnie z art. 86a ust. 7 ustawy o VAT ewidencja prowadzona dla pełnego odliczenia VAT musi zawierać następujące dane:
- Numer rejestracyjny pojazdu
- Stan licznika na początek i koniec okresu rozliczeniowego
- Numer kolejny każdego wpisu
- Datę i cel wyjazdu
- Opis trasy (skąd - dokąd)
- Liczbę przejechanych kilometrów
- Imię i nazwisko osoby kierującej pojazdem
Nasz wzór zawiera wszystkie powyższe pola, więc spełnia formalne wymogi ewidencji.
Jak wypełnić wzór ewidencji w 4 krokach
Uzupełnij nagłówek
Wpisz numer rejestracyjny pojazdu oraz stan licznika na początek okresu rozliczeniowego.
Zapisuj każdy przejazd
Po każdej trasie dodaj wpis: datę, cel wyjazdu, opis trasy (skąd - dokąd) i liczbę przejechanych kilometrów.
Podsumuj okres
Na koniec miesiąca wpisz stan licznika na koniec okresu i zsumuj przejechane kilometry.
Archiwizuj dokumentację
Przechowuj ewidencję wraz ze zgłoszeniem VAT-26 i regulaminem użytkowania pojazdu przez 5 lat.
Excel to dobry początek. Aplikacja to mniej pracy.
Wzór w Excelu wymaga dyscypliny i ręcznego wpisywania. Aplikacja Autokilometry robi to za Ciebie.
Wzór w Excelu
- Każdy przejazd wpisujesz ręcznie
- Łatwo o pomyłkę w kilometrach lub dacie
- Trzeba pamiętać o każdym wyjeździe
- Ryzyko luk w ewidencji przy kontroli
Aplikacja Autokilometry
- Trasy zapisują się automatycznie z GPS
- Stan licznika aktualizowany automatycznie
- Automatyczne wykrywanie luk w ewidencji
- Raport PDF i Excel jednym kliknięciem
Najczęstsze pytania o wzór ewidencji
Tak. Wzór zawiera wszystkie pola wymagane przez art. 86a ust. 7 ustawy o VAT: numer rejestracyjny, stan licznika, numer wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy, liczbę kilometrów oraz dane kierowcy.
Tak, wzór sprawdza się również przy rozliczaniu kosztów używania pojazdu prywatnego do celów służbowych. Pamiętaj, że stawki kilometrówki dla pojazdów prywatnych określa odrębne rozporządzenie.
Najlepiej po każdym przejeździe. Ewidencję rozlicza się w okresach (zwykle miesięcznych), a stan licznika zapisuje się na początek i koniec każdego okresu.
Tak, o ile jest kompletna i zawiera wszystkie wymagane pola. Ciężar dowodu spoczywa na podatniku, dlatego ważna jest systematyczność i brak luk. Aplikacja rejestrująca trasy automatycznie zmniejsza to ryzyko.
Dokumentację związaną z odliczeniem VAT należy przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Ta strona i udostępniony wzór mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. W sprawach podatkowych skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.
Źródło wymogów: biznes.gov.pl - odliczenie VAT od pojazdów (VAT-26)
Mniej Excela, więcej jazdy
Autokilometry prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu automatycznie. Wypróbuj przez 7 dni za darmo.