PDF & Excel
Raporty, eksporty i analityka
Od przejazdów do uporządkowanych raportów jednym kliknięciem. Ewidencja przebiegu, rozliczenia kilometrówki i analityka floty w jednym miejscu.
Bez Autokilometry
- Ręczne prowadzenie ewidencji w Excelu
- Błędy w obliczeniach kilometrówki
- Brak widoczności kosztów i wykorzystania floty
- Rozrzucone dane w różnych arkuszach
- "Gdzie jest raport za poprzedni kwartał?"
Z Autokilometry
- Raporty generowane jednym kliknięciem
- Automatyczne obliczenia bez błędów
- Dashboard z pełną analityką floty
- Wszystkie dane w jednym miejscu
- Pełna historia do natychmiastowego pobrania
Rodzaje raportów
Dwa scenariusze, różne dokumenty
Pojazdy służbowe wymagają ewidencji VAT-26. Pojazdy prywatne — zestawienia do rozliczenia kilometrówki.
Ewidencja Przebiegu Pojazdu
Pojazdy służbowe • VAT-26
Uporządkowane raporty w formacie zgodnym z wymogami VAT dla pojazdów firmowych.
Zawartość raportu:
- Sekwencyjna numeracja przejazdów
- Data, cel, miejsce początkowe i końcowe
- Odczyty licznika (początek, koniec, dystans)
- Przypisany kierowca na każdy przejazd
- Podsumowania okresowe i dla pojazdu
- Dane identyfikacyjne organizacji
Formaty: PDF, Excel
Automatyczne stawki
Zestawienie Podróży
Pojazdy prywatne • Kilometrówka
Zestawienia przejazdów do wewnętrznych procesów rozliczania kosztów pracowników.
Zawartość raportu:
- Przejazdy służbowe pojazdem prywatnym
- Zastosowane stawki za kilometr
- Obliczone wartości za każdy przejazd
- Dane pojazdu (rejestracja, pojemność)
- Tabele stawek referencyjnych
- Podsumowania okresowe do rozliczenia
Formaty: PDF, Excel
Formaty eksportu
PDF do wydruku, Excel do analizy
Dashboard analityczny
Zrozum jak wykorzystujesz flotę
Wizualne statystyki pomagają zespołom zrozumieć wykorzystanie pojazdów i koszty.
Analityka przejazdów
Przejazdy w czasieDzienne, tygodniowe, miesięczne trendy
Dystans wg kierowcyPorównanie wykorzystania przez kierowców
Dystans wg pojazduKtóre pojazdy są najintensywniej używane
Wzorce według celuRozkład według typów przejazdów
Analityka prędkości
Prędkości maksymalneRejestrowane wartości szczytowe
Prędkości średnieAnaliza wzorców prędkości
Rozkład prędkościWizualizacja nawyków jazdy
Analityka zwrotów
Pojazdy prywatneStatus wnioskówZłożone, zatwierdzone, odrzucone
Kwoty wg kierowcyRozliczenia według osoby
Trendy w czasieWidok do budżetowania
Analityka GPS
Rzeczywisty vs bezpośredniPorównanie dystansów
Kompletność danychWskaźniki jakości GPS
Wzorce geograficzneMapa wykorzystania
Workflow zwrotów
Od raportu do rozliczenia
Zintegrowany obieg wniosków zamiast ręcznej koordynacji.
Dla kierowców
- Wybierz okresZakres dat i pojazd
- Przejrzyj danePrzejazdy i kwoty
- Złóż wniosekWyślij do akceptacji
- Śledź statusW systemie
Dla adminów
- Przejrzyj wnioskiZ danymi przejazdów
- WeryfikujKompletność i spójność
- Zatwierdź/OdrzućZ opcjonalną notatką
- EksportujDo dalszego przetwarzania
Autokilometry wspiera obieg wniosków — decyzje o zwrotach pozostają wewnętrzną sprawą organizacji.
Funkcje według planu
| Funkcja | W cenie |
|---|---|
| Rejestracja przejazdów | |
| Raporty PDF | |
| Eksport Excel | |
| Ewidencja pojazdów służbowych | |
| Ewidencja pojazdów prywatnych | |
| Dashboard analityczny | |
| Workflow zwrotów | |
| Rejestracja trasy GPS | |
| Szczegółowe logi przejazdów | |
| Monitoring prędkości | |
| Mapa floty |
Korzyści
Dla każdej roli w zespole
Dla kierowców
- Szybki dostęp do raportów
- Automatyczne obliczenia dystansu i kwot
- Przejrzysty status wniosków
- Dostęp mobilny
Dla adminów
- Centralny widok pojazdów i kierowców
- Przejrzyste statystyki operacyjne
- Łatwiejsze przygotowanie raportów
- Kompletna historia zmian
Dla księgowości
- Spójne dane wsparte GPS
- Dokumentacja w formacie zgodnym z praktyką VAT
- Eksport Excel do systemów księgowych
- Przejrzysty ślad audytu
Zacznij generować raporty
14 dni za darmo. Dokumentacja gotowa automatycznie.